Fachpersonen Information und Dokumentation spielen eine Schlüsselrolle in der Erhaltung und Aufbewahrung von Dokumenten aller Art, in der Vermittlung von Wissen und der Weitergabe von Informationen.
Sie sind in der Lage, unterschiedlichen Zielgruppen – Bibliotheksbenutzern, Wissenschaftlerinnen, Journalisten u.a. – Unterlagen, die diese für ihre Aufgaben und Bedürfnisse benötigen, zu suchen, zusammen zu stellen und aufzubereiten.
Sie helfen mit, einen Medienbestand aufzubauen, sie ordnen, sortieren, klassifizieren und versehen die Medien mit einer Signatur.
Sie arbeiten in Bibliotheken, universitären Instituten, bei privaten und öffentlichen Archiven sowie in Informations- und Dokumentationsabteilungen von grösseren Firmen und der öffentlichen Verwaltung.

Weitere Informationen zum Beruf auf folgender Website:

 Ausbildungsdelegation I+D

Ausgebildet werden Sie in der Sektion Informationsmanagement DEZA. Diese Sektion trägt dazu bei, dass die Mitarbeitenden der DEZA ihre Aufgaben effizient und effektiv erfüllen können.

Aufgaben der Sektion Informationsmanagement:

• Auswählen, Beschaffen, Erschliessen, Aufbereiten und Bereitstellen von Informationen aus internen und externen Quellen
• Bereitstellen von Informationen, Informationsquellen und Arbeitshilfsmitteln für die Mitarbeitenden der DEZA
• Anleitung und Beratung der Mitarbeitenden und Organisationseinheiten im In- und Ausland
• Sichern der langfristigen Verfügbarkeit der DEZA-Publikationen
• Förderung eines leistungsfähigen entwicklungspolitischen I+D-Systems in der Schweiz
• Aktive Kooperation mit verwaltungsinternen, nationalen und internationalen Institutionen im I+D-Bereich

Weitere Ausbildungsorte:
Im zweiten Ausbildungsjahr absolvieren Sie je ein zweimonatiges Praktikum in einem Archiv und in einer Bibliothek, um praktische Erfahrungen in diesen Bereichen zu sammeln.

Unser Ziel ist es, Sie zu einer kompetenten und mit den neuen Technologien vertrauten I+D-Fachperson auszubilden.

Am InfoDesk der Sektion Informationsmanagement betreuen und beraten Sie die Kunden. Sie beantworten Anfragen, beschaffen Informationen aus verschiedenen Quellen (Datenbanken, Bibliothekskataloge, Internet) und stellen Unterlagen zur Verfügung. Sie helfen bei der Zeitschriftenbewirtschaftung und bei der Beschaffung von Medien. Sie lernen, wie Medien erfasst und inhaltlich erschlossen werden. Sie erledigen auch anfallende administrative Arbeiten wie den Posteingang, die Korrespondenz oder die Wartung von Fotokopierern und Druckern.
Im dritten Ausbildungsjahr erfolgt die Ausbildung im Recherchieren und in den WebServices. Dazu kommt das selbständige Ausführen von kleineren Projekten, z.B. in den Bereichen BenutzerInneninformation und Intranet.

Nach der erfolgreichen Grundbildung zum Fachmann bzw. zur Fachfrau Information+Dokumentation bei der DEZA stehen Ihnen viele unterschiedliche Möglichkeiten für eine berufliche Tätigkeit und Weiterbildung offen. Weitere Informationen zu den beruflichen Perspektiven auf folgender Website:

 Ausbildungsdelegation I+D

Sie werden viel mit anderen Menschen in Kontakt kommen. Wir erwarten von Ihnen ein gepflegtes, sicheres Auftreten. Ihre gute Allgemeinbildung, Interesse am Zeitgeschehen, Freude an den Fremdsprachen Französisch und Englisch sowie ein ausgesprochenes Flair für Informatik sind wichtige Auswahlkriterien. Wir stellen uns vor, dass Sie die Sekundarschule oder das Gymnasium abgeschlossen haben.

Lernen Sie gerne? Übernehmen Sie gerne Verantwortung? Können Sie Arbeitsschritte nachvollziehen und Ihre Fähigkeiten richtig einschätzen? Neues motiviert Sie und macht Sie neugierig? Teamarbeit ist für Sie eine Selbstverständlichkeit? Dann sind Sie eine Person, die wir gerne im multikulturellen Umfeld der DEZA ausbilden möchten.

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Schulzeugnisse
• Lernberichte/Semesterbeurteilungen
• Falls vorhanden: Multicheck KV, Kompass oder Stellwerk

Einsenden an
Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA
Sektion Informationsmanagement / Heidi Meyer
Freiburgstrasse 130
Postfach
3003 Bern

Kontakt bei Rückfragen:
Frau Heidi Meyer
E-Mail:  heidi.meyer@deza.admin.ch 
Tel.: 031 322 34 65

Hat dich diese interessante Lehrstelle überzeugt?

Am 20. Juni und 29. August 2012 gewähren wir dir einen Einblick in die abwechslungsreiche Grundbildung zu Fachmann/Fachfrau Information+Dokumentation im EDA. Melde dich mit dem Flyer unter Downloads an!

Ausschreibungen zu den offenen Lehrstellen in der DEZA bzw. im EDA finden Sie unter

 Ausbildungsdelegation I+D 
 Lehrstellen Bundesverwaltung